Consigner et soumettre mon temps
Enregistrez les heures que vous travaillez et envoyez-les à votre gestionnaire pour approbation.
À qui s'adresse ce guide : les employés qui consignent le temps qu'ils travaillent.
Étapes
- Ouvrez votre feuille de temps et créez une nouvelle entrée de temps. Choisissez le client et, s'il y a lieu, la tâche sur laquelle vous avez travaillé. Indiquez la date de l'entrée et la durée travaillée, puis ajoutez une description facultative. Le temps est considéré comme facturable à moins que vous n'indiquiez le contraire. L'entrée est enregistrée comme brouillon.
- Quand les brouillons de la semaine sont prêts, soumettez-les pour approbation. Leur statut passe de Brouillon à Soumis, et les gestionnaires et le propriétaire de votre cabinet sont avisés que votre temps attend une révision.
- Attendez la révision. Un gestionnaire ou un propriétaire approuve ou rejette chaque entrée soumise, et vous êtes avisé du résultat. Si votre cabinet facture ses clients dans ComptaFlow, votre temps facturable approuvé peut ensuite être porté sur une facture client; une entrée facturée reste verrouillée sur cette facture.
En cas de problème
- Une entrée rejetée vous revient. Si une entrée est rejetée, vous en êtes avisé avec une raison. Vous pouvez modifier cette entrée et la soumettre de nouveau; la resoumission la renvoie en révision comme une soumission propre.
- Vous ne pouvez pas modifier une entrée soumise ou approuvée. Une fois qu'une entrée est au statut Soumis ou Approuvé, vous ne pouvez plus la modifier ni la supprimer. Vous pouvez uniquement supprimer les entrées qui sont encore des brouillons.
- Vous ne pouvez soumettre que votre propre temps. Vous ne pouvez pas soumettre des entrées qui appartiennent à quelqu'un d'autre, et seuls les brouillons peuvent être soumis.
Limites
- Une entrée doit durer au moins 1 minute et au plus 24 heures (1440 minutes).
- Chaque entrée doit avoir une date d'entrée.
- Si vous définissez un taux horaire sur une entrée, il ne peut pas être négatif.