Gérer mon compte (profil, sécurité, vie privée)

Mettez à jour votre profil et votre langue, changez votre mot de passe, configurez l'authentification multifacteur et exercez vos droits en matière de vie privée.

À qui s'adresse ce guide : tous les membres du personnel. Cette page vous appartient, quel que soit votre rôle.

Avant de commencer#

• Vous devez être connecté. Les paramètres s'ouvrent sur votre profil. Les pages de paramètres sont regroupées par catégories dans une barre latérale (un menu repliable sur mobile); vos pages personnelles (Profil, Sécurité, Notifications) se trouvent sous Mon compte.

Étapes#

Profil et langue#

1. Ouvrez Paramètres → Profil (sous Mon compte). Mettez à jour votre nom (2 à 100 caractères), votre courriel et la langue de votre interface (français ou anglais).
2. Enregistrez. Si vous avez changé votre courriel, la nouvelle adresse peut nécessiter une confirmation; votre profil est enregistré dans tous les cas.

Mot de passe#

1. Dans la section du mot de passe, entrez votre mot de passe actuel, puis le nouveau, deux fois. Le nouveau mot de passe exige au moins 8 caractères avec une majuscule, une minuscule et un chiffre, et doit différer de votre mot de passe actuel.

Authentification multifacteur (MFA)#

1. Ouvrez Paramètres → Sécurité (sous Mon compte) pour enrôler une application d'authentification : scannez le code, puis confirmez avec le code à 6 chiffres de l'application. L'authentification multifacteur (MFA) est optionnelle; une fois l'enrôlement fait, les connexions exigent le code. Vous pourrez la désactiver plus tard après une confirmation.

Vos droits en matière de vie privée#

1. Consentement : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment depuis votre profil. Pendant le retrait, le reste de l'application est restreint, mais les paramètres restent utilisables pour que vous puissiez redonner votre consentement, exporter vos données ou supprimer votre compte.
2. Exporter mes données : un clic télécharge vos propres données (profil, entrées de temps, commentaires, conversations avec l'IA et plus) en JSON et CSV. Les pièces jointes de documents sont listées comme métadonnées, et non renvoyées comme fichiers. Chaque exportation est consignée dans le journal d'audit.
3. Supprimer mon compte : tapez le mot SUPPRIMER exactement pour activer le bouton. La suppression est planifiée dans 30 jours; vous pouvez l'annuler à tout moment avant cette date. Après le délai de grâce, votre compte est anonymisé : votre nom et votre courriel sont supprimés, et vos contributions passées demeurent sans votre identité.

En cas de problème#

• Si votre mot de passe actuel est refusé : vous disposez de 5 tentatives de vérification par 30 minutes; ensuite, attendez la fin de la fenêtre et réessayez.
• Si vous regrettez une demande de suppression : annulez-la depuis la même section à tout moment pendant les 30 jours. Rien n'est supprimé avant la date planifiée.
• Si l'application semble désactivée après le retrait du consentement : c'est l'état de retrait. Allez dans les paramètres pour redonner votre consentement ou exercer vos autres droits.

Limites#

• La langue de l'interface est le français ou l'anglais.
• Votre nom doit compter de 2 à 100 caractères.
• Un seul facteur d'application d'authentification peut être enrôlé à la fois.
• La suppression du compte anonymise plutôt qu'elle n'efface : les dossiers du cabinet auxquels vous avez contribué (temps, commentaires) sont conservés sans votre identité.